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毛主席曾說:“飯可以一日不吃,覺可以一日不睡,書不可以一日不讀?!?/span>
最近,在公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,我讀完了《金字塔原理》一書。在合上書的那一刻,我茅塞頓開,豁然開朗。對(duì)于職場(chǎng)人來說,除了能運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和工作能力來完成相應(yīng)的工作任務(wù)之外,能夠恰如其分地表達(dá)自己的想法、有效地與同事和上級(jí)溝通,不僅可以提高工作效率,更加能夠團(tuán)結(jié)同事、快樂工作。
在工作中,我曾經(jīng)也有過因?yàn)樽约旱乃伎挤绞脚c別人存在差異,語(yǔ)言表達(dá)上又容易讓別人誤解,從而給工作帶來一些不便,甚至是阻礙。所以,一直渴望有這樣的干貨知識(shí)可以讓我在溝通方面做得更精準(zhǔn)、更高效。正如《金字塔原理》這本書告訴我們,即便是我們每個(gè)人的思維方式都不一樣,但在工作中,我們依然可以做到一致。因?yàn)椤敖鹱炙怼本褪且惶淄耆梢詮?fù)制的職場(chǎng)溝通寶典。
這本書的作者芭芭拉·明托本身就擁有絕好的背景。首先,她畢業(yè)于世界名?!鸫髮W(xué)。其次,她是麥肯錫咨詢公司的第一位女咨詢顧問。傲人的學(xué)歷和職業(yè),算得上是人生贏家了。但很多時(shí)候,并不是境況造就人,而是人造就境況。當(dāng)我們站在巨人的肩膀上時(shí),就能看得更高、更遠(yuǎn)。這也是為什么金字塔原理被譽(yù)為是最清晰的思維方式和表達(dá)結(jié)構(gòu),受到了眾多咨詢公司和跨國(guó)企業(yè)的青睞,甚至開展內(nèi)部培訓(xùn),讓自己的員工都要來學(xué)習(xí)一番。
學(xué)習(xí)運(yùn)用金字塔原理,首先要了解它的四個(gè)基本原則:
第一是結(jié)論先行。結(jié)論先行的意思就是在書面寫作或者口頭呈報(bào)時(shí),只能提出一個(gè)中心思想,并且要放在最前面;第二是以上統(tǒng)下。上一級(jí)的觀點(diǎn)或者思想必須是來自下一級(jí)觀點(diǎn)或者思想的總結(jié)概括;第三是歸類分組。每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;第四是邏輯遞進(jìn)。每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
總結(jié)下來就是:在溝通交流的時(shí)候,要先表達(dá)主要的觀點(diǎn),各種的論據(jù)或佐證要放到后面按重要、次重要的順序再來闡述。在提交書面報(bào)告時(shí),要先給出大框架,后定小細(xì)節(jié)??傊?,結(jié)果比過程重要,結(jié)論比原因重要。
對(duì)比了我自己之前的溝通交流方式,在闡述結(jié)論和原因時(shí),匯報(bào)結(jié)果和過程中,都出現(xiàn)過一些混亂的表達(dá)方式,沒有清晰地傳達(dá)出自己的真實(shí)想法,也沒有完全考慮到聽眾的感受。所以,讀完《金字塔原理》這本書真的讓我獲益匪淺。用金字塔結(jié)構(gòu)來表達(dá)自己和思考問題,可以真正地做到重點(diǎn)突出、層次分明、邏輯清晰。
人生偉業(yè)的建立,不在能知,乃在能行。希望所有渴望擁有良好的溝通能力和表達(dá)技巧的朋友們,都可以看看這本被世界知名企業(yè)用來培訓(xùn)員工,世界知名大學(xué)用來教授學(xué)生的經(jīng)典培訓(xùn)教材。并且,要積極且堅(jiān)定地運(yùn)用到日常的書寫匯報(bào)和口頭表達(dá)當(dāng)中去。
句點(diǎn):化繁為簡(jiǎn),以簡(jiǎn)至繁。金字塔的構(gòu)建,給世人很多啟迪:簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)成就穩(wěn)固的巍峨;極致的構(gòu)建成就千年聳立;今人不解古人智慧;肉身與靈魂終將飛滅以及權(quán)力和王朝不過是歲月場(chǎng)合中的一個(gè)符點(diǎn)。不同的人看金字塔會(huì)有不同的啟發(fā),這可能就是它的魅力。
選自《躍如也》第一百二十六期